一、书库资料室工作人员:周娣 王丽红
1. 负责书库的管理工作和工作日志的记录工作,负责教职工和学生的借还书及书籍清理,做好库内整理、旧书修补, 新书的分类、编码、录入等;
2. 认真做好图书报刊的保管工作,书库经常换气通风,保持环境优美。做好书库的防尘保洁、防火、防盗工作,严禁烟火入库;
3. 书库进行定期检查,加强维护和保养,发现问题及时和图书馆分管领导负责人联系;
4、负责三个年级2000多人的新书课本及教材的发放。随时来及时发,保证学生正常上课;
5、负责教师的课本教材及参考书的发放;
6、负责学校校本课程和资料室教材的发放;
7、平时协助教务处完成全年级月考、期中考试、期末考试考务工作,如:分试卷、验收试卷、装订试卷、巡考等任务。
二、阅览室工作人员: 王江洪(教师阅览室)
周 娣 王江洪(学生阅览室)
1. 负责阅览室的管理工作和工作日志的记录工作,负责各类报刊杂志的登记、上架、整理、分类、编目、入库等工作。
2. 做好阅览室的防尘保洁、防火、防盗工作,经常换气通风,每天安排学生进行卫生打扫。
3. 对阅览室进行定期检查和清理,加强维护和保养,发现问题及时与图书馆负责人联系。
4. 刘爱如老师负责教育资料、报刊杂志的征订、收发工作,;周娣同志兼杂志的编目、分类上架工作、负责中午学生阅览室开放工作;王江洪负责杂志报纸的装订工作、各类期刊杂志等的分发工作、负责教师阅览室开放工作、学生阅览室阅读指导课工作。
三、采购工作人员:周 娣 王丽红(图书)王江洪(杂志)
1. 制定工作计划:根据学校统一分配的采购经费,在调查研究的基础上,参与制定当年的采购计划,确定各类图书的比例及本年度采购重点。
2. 根据市区统一采购规则选购图书。选购中注意认真审阅图书内容提要、价格、版期、版次与装祯。对欲订购图书一律在本馆书目数据库中查重,凡本馆已入藏的图书,除学校特别要求,否则不予订购。对分册出版、连续性出版物和丛书,应注意配套。编制预定目录,邮购图书应制定邮购卡。
3. 验收图书:新书到馆后,采购人员和典藏人员应根据清单点对图书品种、册数、价格,做到清单、图书、发票三者一致无误。填写相关验收单据。
4. 登记入帐:所有入藏图书按册登记。登记簿采取一书一号,填写内容为登记日期、登录号、书名、著者、出版年月、出版处、版次、单价、合价、来源,标明发票日期、发票号码、金额、总册数。登记簿应保持整洁、清晰、完整,不得涂改。所登记图书每批总价应与发票上金额相符,特殊情况应予注明。每册书上的登录号应与登记簿上该书的登记号码一致。
5. 报销:采购人员应把每张发票记录在册,建立报销记录,按发票填明报销日期、发票号码、册数、金额,在典藏人员查核后,由经手人、典藏人员、馆长、主管领导签字后报销。
6. 统计工作:每批图书填写典藏登记表,统计册数、金额、种类。学期和年度进行采购统计工作,统计工作包括图书的总册数、总金额、各类书的种数和册数、经费使用情况。在日常工作中设置工作记录簿,将有关采购工作事宜记录下来,以便查核和参考。
四、借书处工作人员:周 娣
1、负责全校学生借书证办理及发放,确保办证率100%。
2、负责学生借书处的新书验收上架、图书排列有序,室内整洁。
3、实行全开架借书,每天搞好借还书工作。
4、及时催还学生超期图书,并及时对破损图书进行修补,对遗失图书的要负责追配。
5、学生借阅率应达到上级提出的基本借阅要求。
6、做好每月图书借阅排行榜和读者借阅排行榜以及新书介绍和图书馆宣传工作等。
7、做好学生图书管理员日常工作,如:考勤、会议、活动等。
五、编目工作人员:周娣(图书、杂志)、王丽红(图书)
1、编目组负责图书馆图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。
2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购卡。 严格遵守财经制度。认真做好验收工作,作到账目清楚、账书相符。
3、主动与各教学系(部)及学生代表联系,做到采购图书心中有数,在学校oa平台上征求老师的意见,征求学生代表意见,最大限度满足读者的要求。
4、每年对采购工作进行一次研讨,提出改进意见。 新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购持发票单据经馆长审核后到财务处报销。
5、图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、应力求统一。 凡报废、损毁、遗失、赠送、交换等须在每年年终进行一次统计,经馆长批准后予以注销。
6、本馆以《中国图书馆图书分类法》为分类依据。分类应力求准确,力求分类基本到位,注意系统性。
7、图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标等。根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。
8、图书入库应由编目人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。 根据需要随时统计馆藏情况和馆藏分布情况。
9、凡分编新书未入库前,一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。
另外:(周娣)